Есть альтернатива. Даже две :)

Первая - это то, что делает весь "цивилизованный мир": планирует. То есть тратит часть времени, отведенного на достижение цели, на построение схемы этого самого достижения (и тут уже возникают всякие подробности - вроде учета рисков, оптимизации элементов работы и т.п.). Как правило, нетривиальные задачи этим способом не решаются :)))))

Вторая - это "путь функционала". Суть его заключается в том, что задача превращается в сверхцель, в смысл существования, а ее достижение - в вопрос выживания, престижа, самоуважения и т.д. А потом человек (если он хотя бы слегка подходит на роль функционала, т.е. склонен к активным действиям и саморефлексии) просто автоматически всем, что он делает, движется к цели.
Проблема в том, что цели достигает не тот, кто начинал путь (об этом, вообще-то, говорили еще буддисты :)))))

Ах да, есть еще и третий способ, "армейский" (ну все сходится - "правильный, неправильный и армейский" :)))))
Если у вас есть подчиненный - нужно приказать ему выполнить все и в срок. Желательно с запасом. И сказать "проверю".
То, что в нашем частном случае этот подчиненный находится здесь же, в голове, обычно значения не имеет.

З.Ы. Кстати, третий способ - это тот, по которому работает Стивен Кинг. Неплохая реклама, не правда ли?